Kadın Dayanışma Vakfı, kadın dayanışması yoluyla kadına yönelik her türlü şiddetle mücadele eden; şiddete maruz kalan kadınlarla dayanışma kuran ve feminist ilkelerle çalışma yürüten bağımsız bir kadın örgütüdür. Şiddete maruz kalan kadınlara, bünyesinde bulunan kadın danışma merkezinde ücretsiz sosyal, hukuki ve psikolojik destek sağlayarak dayanışma kurar.
Vakfın Ankara’daki ofisinde 18 ay süreyle tam zamanlı olarak “Finans ve İdari İşler Sorumlusu” istihdam edilecek.
İlgilenen adaylar [email protected] adresine “Finans ve İdari İşler Sorumlusu” başlığı ile 16 Haziran pazartesi günü 17:00’e kadar özgeçmişlerini iletebilirler.
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Finans / Ön Muhasebe:
– Vakfın finans ve satın alma prosedürlerine uygun şekilde mali süreçleri yürütmek; gerektiğinde güncellemeler önermek
– Proje ve Vakıf harcamalarını (düzenli ödemeler, kredi kartı, bordro, SMM, yazılım lisansları vb.) takip etmek ve kayda almak
– Mali belgeleri dijital (OneDrive, Excel) ve fiziki olarak arşivlemek
– Mali müşavirle koordineli olarak beyannameler, bilanço ve diğer resmi belgeleri hazırlamak
– Fonlara ilişkin dönemsel mali raporları hazırlamak, hesap hareketlerini ve virman işlemlerini takip etmek
– Satın alma belgelerini düzenlemek; banka ile iletişim ve hesap takibini sağlamak
Fonların Finansal Raporlaması:
– Projelere göre maaş dağılımı ve uzman zaman çizelgelerinin takibini yapmak
– Fon sözleşmelerine uygun şekilde mali raporları hazırlamak ve teslim etmek
– Finansal belgeleri düzenli arşivlemek ve yeni fon başvuruları için mali belgeleri hazırlamak
İdari İşler:
– Vakıflar Genel Müdürlüğü ile ilgili işlemleri, vergi yükümlülükleri ve evrak takibini yürütmek
– Yönetim kurulu, bağış sistemleri (Fonzip/Iyzico), iç denetim, genel kurul ve yazışma süreçlerini organize etmek
– Üye aidatları ve yurtdışı bağış bildirimlerini takip etmek
İnsan Kaynakları:
– Özlük dosyaları, işe giriş-çıkış işlemleri, izin takibi ve bordro imza süreçlerini yürütmek
– BES, SGK ve istihdam bildirimlerini takip etmek
– Personel belgelerini dijital ortamda arşivlemek
Beklentiler:
- Feminist olmak
- Toplumsal cinsiyet eşitsizliği ve kadına yönelik şiddetle mücadele alanında bilgi ve deneyim sahibi
- Sivil toplum örgütlerinde çalışma ve/veya gönüllülük tecrübesine sahip olma
- Finans ve idari işler alanında en az 2 yıl deneyim sahibi olma
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olma
- Anlık beliren sorunlara karşı yapıcı ve sakin olabilmek, feminist dayanışma esasıyla kriz çözebilme becerilerine sahip olma
- Kolektif çalışmaya açık olma
- MS Office programlarını kullanabilme
- Vakfın savunuculuğu, tanıtımı vb. diğer çalışmalara katkıda bulunmak.
- Dernek, Vakıf mevzuatlarına dair bilgi sahibi olma
- Kadın Dayanışma Vakfı gönüllü atölyelerine katılmış olmak, Vakıfta gönüllü olarak çalışmak ya da staj yapmak artı puandır.
